Cómo ordenar una oficina en casa

Cree un entorno de trabajo zen y que funcione bien ordenando su oficina en casa con métodos que tendrán un impacto duradero

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Ordenar una oficina en casa es una tarea esencial para mantener a raya el estrés y crear un espacio funcional que maximice su eficiencia laboral.

Para aquellos de ustedes que trabajan en casa a tiempo completo, la oficina de su hogar será una de sus habitaciones más utilizadas, lo que significa que el desorden de los días agitados puede acumularse rápidamente; Si no se controla, una oficina en casa puede convertirse rápidamente en un espacio desorganizado, frustrante y, en última instancia, improductivo.

Le pedimos a los expertos en organización sus mejores consejos para ayudarlo a organizar su oficina en casa y convertirla en un ambiente ordenado y funcional.

La productividad de la oficina en casa está estrechamente ligada a una buena organización. Asegurarse de que su oficina esté ordenada es uno de nuestros mejores consejos para trabajar desde casa, ya que hará que todo funcione mucho mejor. Pero, ¿cómo deberías hacerlo?

Según los organizadores, se trata de clasificar los elementos según su utilidad, ocuparse de los elementos que no son esenciales, clasificarlos en categorías de almacenamiento y encontrar la configuración de oficina en casa adecuada que mantenga el desorden bajo control y reduzca las acumulaciones futuras.

Antes de comenzar el proceso de ordenación, pregúntese cuál es el propósito de su oficina. Esto le ayudará a juzgar qué necesita conservar y qué ordenar.

Nathaly Vieira, experta en limpieza y fundadora de InspireClean, aconseja: "Empieza siempre tu misión de limpieza fijándote una meta". ¿Qué espera lograr al ordenar su oficina en casa? Identificar este objetivo le ayudará a mantenerse motivado durante todo el proceso y garantizará que todos sus esfuerzos se centren en el mismo resultado final.

'Una vez que haya establecido sus objetivos, es hora de ponerse a trabajar en la creación de un plan. Asegúrese de saber exactamente qué proyectos deben completarse, desde clasificar el papeleo y organizar los cajones hasta determinar dónde deben colocarse los muebles.'

Nathaly Vieira es limpiadora profesional y fundadora de Inspire Clean, una empresa de limpieza llena de tips y consejos de limpieza. Con sede en EE. UU., la empresa pretende llegar a personas de la región de Niágara, Hamilton, Burlington, Oakville, Milton, Mississauga, Guelph y Kitchener-Waterloo.

Evalúe el propósito de su equipo de oficina sección por sección. Clasifique el contenido de su oficina en cuatro montones o cajas llamadas "guardar", "tirar", "donar" y "mover". 'Mover' puede ser para los artículos que pertenecen a otro lugar de su hogar o que están almacenados.

Asegúrese de conservar solo los elementos realmente necesarios y que contribuirán a un espacio de trabajo productivo. Deshágase de todo lo que ya no sirva para nada, como aparatos electrónicos viejos, cables, bolígrafos rotos, cajas de cartón, etc. Aferrarse a elementos en su mayoría inútiles es la principal forma en que las oficinas se desordenan.

También es posible que desees considerar eliminar cualquier mueble o elemento decorativo que esté ocupando espacio y que no contribuya a la estética general de la habitación.

"Clasifique sus artículos de oficina en grupos específicos", recomienda Mariusz Baran, propietario de We Clear Everything. 'Esto podría incluir material de oficina, papeleo, electrónica y recuerdos personales. Aborde una categoría a la vez, asegurándose de prestar total atención a cada una antes de continuar. Este enfoque centrado evitará que se sienta abrumado y le ayudará a tomar decisiones claras sobre cada elemento.'

Esto puede ayudarle a visualizar qué categorías de artículos deben almacenarse y dónde, cuánto espacio o compartimentos de almacenamiento de oficina en el hogar necesitará cada uno y qué artículos se usan con más frecuencia y, por lo tanto, deben archivarse cerca de su escritorio.

A menudo habrá categorías dentro de categorías, por lo que invertir en diferentes sistemas de archivo según el tipo de elementos con los que se trate facilita el acceso a los elementos y ayuda a ordenar el espacio.

'Incorporar elementos de diseño que fomenten la organización. Los contenedores, cestas y bandejas decorativas pueden acorralar artículos y añadir un toque de elegancia al espacio», aconseja Angela Rubin, propietaria de Hellamaid.

Wayfair tiene una gran selección de organizadores de escritorio y puedes encontrar estanterías decorativas que también son prácticas en Anthropologie (nuestro hallazgo favorito se encuentra a continuación).

La organización y el orden a menudo van de la mano, en el sentido de que cuando una habitación se mantiene bien organizada hay poco espacio para que se acumule el desorden, ya que todo tiene un lugar definido y no debe haber espacio para elementos diversos innecesarios.

$248.00Esta estantería de ratán redondeada de cuatro capas es una elegante solución de almacenamiento que también es la oportunidad perfecta para crear un punto focal de exhibición en su habitación.

Angela Rubin es fundadora y propietaria de Hellamaid, una empresa de limpieza galardonada con sede en Canadá.

Los escritorios pueden desordenarse fácilmente, pero esta es posiblemente la mayor monstruosidad y causa de estrés en una oficina en casa, por lo que lo ideal es optar por un escritorio minimalista. Esto comienza con la organización de su escritorio, quizás desde cero.

'Mantenga sólo los elementos más esenciales en la superficie, como su computadora, un bloc de notas y un portalápices. Minimiza los elementos decorativos o recuerdos personales que puedan distraerte de tu trabajo. Implementar una regla de "uno dentro, uno fuera": siempre que llegue algo nuevo al escritorio, elimine algo más", recomiendaVictor Cheung, fundador de Feng Shui Nexus.

Los organizadores de escritorio se asegurarán de que los bolígrafos y el material de oficina permanezcan ordenados en sus zonas asignadas. El organizador de escritorio todo en uno Egepon Rose Gold (en Amazon) es una excelente compra, especialmente para organizar escritorios pequeños cuando estás ordenando una oficina en casa.

Victor es un experto en Feng Shui y versado en diseño de interiores. Es el fundador de FENG SHUI NEXUS y practica el Feng Shui clásico: Ocho Mansiones, Estrellas Voladoras y San Yuan.

Amplíe sus esfuerzos de ordenación a los espacios digitales. Esto significa organizar archivos de computadora en carpetas, eliminar archivos inútiles y ordenar sus correos electrónicos. Es posible que incluso desee transferir información que todavía está en formato papel a una versión computarizada para ayudar a ordenar su oficina en casa.

"Un entorno digital limpio se traduce en una mayor claridad mental", afirma Angela Rubin, propietaria de Hellamaid.

Aunque esta puede no parecer la tarea más apremiante cuando se trata de ordenar una oficina, a menudo la mayor fuente de frustración y caminos bloqueados es el cableado. Ocultar y organizar los cables puede hacer que la oficina en casa parezca menos abarrotada.

Victor Cheung, fundador de Feng Shui Nexus, dice: "El desorden de cables puede hacer que tu oficina en casa parezca caótica". Utilice organizadores de cables, clips o fundas para agrupar y guiar los cables de forma ordenada a lo largo del escritorio o las paredes. Eleve las regletas de enchufes del suelo para evitar la acumulación de polvo y crear un espacio de trabajo más ordenado.

Recomendamos este kit organizador de gestión de cables NOROCME de Amazon.

Designe zonas dentro de su oficina en casa para sus diversos propósitos. Disponer de zonas de trabajo, almacenamiento y relax. Esto le ayudará a organizar su espacio para que las áreas no estén abarrotadas de elementos aleatorios, sino que los elementos estén en su espacio designado. Esto también hará que encontrar lo que necesita sea una tarea más fácil.

Ahora que ha hecho el trabajo preliminar para crear un espacio que debe estar ordenado, la clave para mantenerlo así es mantener una rutina de eliminación, limpieza y clasificación de elementos innecesarios. Trate de mantener una limpieza diaria y semanal para asegurarse de que no se acumule el desorden y de mantener las cosas en su lugar. Comience con las áreas más visiblemente desordenadas, como su escritorio o estantes, y avance hacia lugares más ocultos.

Lo ideal es archivar papeles, vaciar la basura y ordenar el material de oficina sobre la marcha o al final del día. Esto debería ahorrarle tiempo en el futuro y hará que su oficina en casa sea más placentera y productiva.

Una forma popular y holística de ordenar los artículos de la oficina en el hogar es el método KonMari. Aquí es donde imaginas tu estilo de vida ideal, deshazte de elementos innecesarios y ordena por categoría, no por ubicación. Luego, revise cada categoría de artículos en la oficina de su hogar y pregúntese si "provocan alegría". Si es así, guárdelo y guárdelo cuidadosamente. Si no es así, tírelo o dónelo.

La clave es ordenar su oficina de una manera que lo lleve a considerar qué elementos realmente no debería permitir que regresen a la habitación en el futuro; De esta manera, es poco probable que se vuelva a acumular desorden. Luego, mantener una rutina regular y ligera de ordenación debería significar que no tendrás que sentirte abrumado por la ordenación en el futuro.

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Lola Houlton es redactora de noticias para Homes & Gardens. Ha estado escribiendo contenido para Future PLC durante los últimos cinco años, en particular Homes & Gardens, Real Homes y GardeningEtc. Escribe sobre una amplia gama de temas, incluidos artículos de recetas, reseñas de productos y artículos de "cómo" y "cuándo". Lola ahora escribe sobre todo, desde organización hasta plantas de interior. Lola es una estudiante de posgrado que completó su licenciatura en Psicología en la Universidad de Sussex. También pasó algún tiempo trabajando en la BBC.

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